Для частного лагеря с одной площадкой и несколькими сменами: родители бронируют путёвку и оплачивают её онлайн, загружают справки и подписывают согласия и договор, а вы распределяете детей по отрядам и видите, чьих документов не хватает.
Мне это нужноСервис в подготовке · Оплата на этой странице не принимается
Лагерь на 120 мест, 3 летние смены. С февраля по май продано 342 путёвки онлайн. За неделю до первой смены у 11 детей не хватает справки — родителям ушли напоминания. Дети распределены по 6 отрядам по возрасту, двое друзей — в один отряд по просьбе родителей.
Выберите тарифЧастный детский лагерь живёт сезоном. Путёвки на летние смены продаются с февраля по май, и в эти месяцы директор и администратор отвечают на сотни звонков и сообщений: есть ли места, сколько стоит, какие документы нужны. Перед каждой сменой нужно собрать у всех родителей справки, согласия и договоры и распределить детей по отрядам. Чаще всего это делается в таблицах и мессенджере.
Лагерь Онлайн собирает эту работу в одном месте. Вы заводите смены с датами, количеством мест и ценами. На сайте лагеря появляется страница бронирования, где родитель выбирает смену, видит свободные места и бронирует путёвку.
Оплата проходит онлайн, полностью или частями, если вы разрешаете рассрочку. Места уменьшаются сами, и вы не продадите больше путёвок, чем есть мест. Если смена заполнена, родитель может встать в лист ожидания и получить сообщение, когда освободится место.
После бронирования родитель получает доступ в кабинет. В нём он заполняет анкету ребёнка, загружает медицинскую справку и другие документы, подписывает согласия и договор. Вы видите по каждому ребёнку, что уже есть и чего не хватает, и отправляете напоминания одним нажатием.
Перед сменой дети распределяются по отрядам: по возрасту, полу и пожеланиям родителей, например чтобы друзья оказались вместе. Распределение можно поправить вручную, а вожатые получают списки своих отрядов с контактами родителей и важными пометками — аллергиями и особенностями здоровья.
После сезона видно, сколько путёвок продано на каждую смену, сколько родителей вернулись с прошлого года и откуда пришли новые. Это помогает планировать следующий сезон и цены.
Подключение занимает несколько дней: вы задаёте смены и цены, загружаете шаблоны договора и согласий, и страница бронирования готова к сезону продаж.
Сервис рассчитан на частные лагеря с одной площадкой и двумя–четырьмя сменами, которые продают путёвки сами, без туроператора.
Повторные родители бронируют быстрее: данные ребёнка и прошлые документы уже в кабинете, нужно лишь обновить справку.
Как выглядит сезон. В феврале открываются продажи, и родители бронируют путёвки сами, в любое время суток. Администратор не отвечает на одни и те же вопросы: цены, даты и свободные места видны на странице. Весной родители постепенно загружают документы, а за месяц до смены вы видите, у кого чего не хватает, и отправляете напоминания.
Перед заездом распределение по отрядам занимает час, а не выходные. Вожатые получают списки отрядов с нужными пометками, а в день заезда администратор отмечает приехавших детей по списку. Если ребёнок уезжает раньше, это фиксируется в той же карточке.
После смены родители получают короткий опрос, и вы видите, что понравилось и что стоит изменить к следующему сезону.
Условия путёвки, договор и правила лагеря определяет лагерь; сервис принимает бронирования и документы по этим правилам.
Да, если лагерь разрешает оплату частями.
Анкета ребёнка, медицинская справка, согласия и договор — по вашему списку.
По возрасту, полу и пожеланиям родителей; распределение можно поправить вручную.
Да, для любых смен с ограниченным числом мест.
Пока нет. Сервис в подготовке, мы проверяем, нужен ли он лагерям.